Gestão de Pessoas Voltada Para Um Team Remoto: 6 Dicas!

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O escritório moderno é flexível: Os funcionários às vezes trabalham em casa, em outros locais e nem sempre estão presentes no escritório. Deste modo, é necessário realizar a gestão de pessoas voltada para um team remoto!

Assim sendo, o gerenciamento remoto de uma equipe deste tipo, requer uma abordagem específica.

Devido à ausência física da equipe, os gerentes precisam se comunicar de maneira diferente e organizar o trabalho de forma mais prática, para evitar também a procrastinação dato ao fato de se trabalhar em casa.

Assim sendo, para saber mais sobre como realizar a gestão de pessoas voltada para um team remoto, então, confira as 6 dicas do nosso artigo de hoje!

Gestão de Pessoas Voltada Para um Team Remoto: 6 Dicas!

1.    Comunique-se Com Sua Equipe

Vale ressaltar que uma equipe remota não é necessariamente menos eficiente do que uma equipe em seu próprio local de trabalho.

Mas, para isso, a comunicação é essencial na gestão de pessoas voltada para um team remoto.

Assim sendo, verifique no início e no final do dia útil como está sua equipe, mesmo que você não tenha nada importante a relatar.

Dessa forma, você e sua equipe sabem o que está no programa naquele dia e o que aconteceu.

Além disso, informe aos membros da equipe onde você está em cada projeto.

Para isso, forneça sua programação diária para que eles saibam quando você está disponível e explique o que fazer em caso de emergência.

Isso facilita que a sua equipe faça perguntas ou solicitem conselhos.

Deste modo, se possível, reserve um tempo para sentar-se em uma vídeo-conferência com todos os envolvidos.

Esses tipos de reuniões devem, acima de tudo, dar oxigênio à cooperação e neutralizar a sensação de isolamento.

Com isso, as pessoas têm algo pelo que esperar e se sentem menos isoladas a curto prazo.

Entretanto, tente evitar o excesso de tarefas durante esta reunião, mas discuta especialmente o seguinte:

• Como está cada membro da equipe? O que eles encontram? Quais são as experiências deles?
• Ainda estão motivados? Que armadilhas ao trabalhar remotamente eles reconhecem?
• Compartilhem seus sucessos e pontos de dor.
• Que apoio eles ainda precisam da equipe de gestão de pessoas voltada para um team remoto?
• Que recursos eles acham que estão faltando?
• Onde mais você pode fazer por sua equipe e o que eles podem fazer um pelo outro?
• O que ainda pode ser otimizado?
• O que falta para obter ótimos resultados e uma cooperação harmoniosa?
• Quais acordos devem ser feitos para isso?

2.    Organize o Trabalho

Uma equipe remota bem organizada pode fazer um trabalho melhor do que uma equipe média em seu próprio local de trabalho. Você pode ver aqui nesse post algumas dicas de como aumentar a sua produtividade.

Mas é melhor fornecer instruções escritas detalhadas para cada tarefa, para que uma equipe possa recorrer às notas quando você não estiver disponível.

Não é sem importância: Agendas compartilhadas são cruciais para as reuniões. Para isso, use ferramentas de colaboração, como softwares de mensagens instantâneas, como por exemplo o Trello.

Muito útil essa ferramenta, nós usamos aqui nos nossos projetos, com nosso team remoto.

Mas, para que isso funcione, é necessário estabelecer algumas regras, como: Por que usamos esse tipo de canal? Quando? Como? Por quanto tempo?

Por fim, esse canal e as informações que as pessoas compartilham devem permanecer principalmente informais.

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3.    Cuido do Teambuilding

As equipes remotas são facilmente isoladas de outros colegas, especialmente se várias pessoas da equipe trabalham em casa ou em seu próprio escritório.

Assim sendo, você pode reduzir o risco de isolamento fornecendo salas de bate-papo e incentivando sua equipe a usá-las.

Um momento em que sua equipe se encontra fisicamente é necessário de qualquer maneira.

 4.    Crie Confiança

Os membros da equipe e seu gerente devem confiar uns nos outros para que a gestão de pessoas voltada para um team remoto seja eficaz.

Assim sendo, você não deve gerenciar uma equipe desnecessariamente, porque os colegas serão menos eficazes se perderem muito tempo com relatórios ou atualizações extensas.

Além disso, o monitoramento excessivo fará com que os membros da equipe sintam que você não confia neles e isso reduzirá a produtividade.

Deste modo, você pode ganhar a confiança de sua equipe, respondendo rapidamente aos problemas deles, mantendo suas promessas, estando disponíveis quando precisam de você e concluindo as tarefas com as quais se comprometeu.

Para isso, dê a cada membro da equipe objetivos individuais, mas também coloque os objetivos em primeiro lugar.

Dessa forma, você garante que eles discutam, compartilhem, testem, se reúnam, concordem, etc.

Isso promove o espírito de grupo e o compartilhamento de conhecimentos, além de romper o sentimento de isolamento.

Além disso, como gerente, você nem sempre pode estar disponível para todos.

Deste modo, ao direcionar sua equipe para os objetivos da empresa, você delegou a tarefa, por assim dizer, a toda a equipe.

Você pode controlar remotamente o pulso e recuar quando ainda for necessário.

5.    Motive a Sua Equipe

Dê à sua equipe uma pontuação nas competências “manipulação da liberdade” e “necessidade de contatos sociais”.

Neste sentido, faça uma análise de risco com antecedência para reconhecer proativamente as pessoas com maior risco de se deparar com isso.

Peça também a seus funcionários que se classifiquem nessas competências.

Dessa forma, você pode comparar e verificar se tem a mesma percepção. Essa também é uma boa abordagem para uma conversa individual profunda com cada membro da equipe.

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6.    Fique Atento 

Por fim, fique atento a mudanças repentinas de comportamento.

Assim sendo, para a gestão de pessoas voltada para um team remoto, observe com muita atenção e registre rapidamente alterações como:

• Resultado: Erros frequentes, trabalhos imprecisos, etc;
• Compromisso: Ficar doente, tirar uma licença de última hora, não participar de teleconferências, não aparecer nas reuniões da equipe, chegar atrasado;
• Comportamento de procrastinação: Ser difícil de se alcançar, estar sempre ocupado, sem tempo na agenda para uma conversa individual;
• Tempo de resposta: Demora muito para responder as mensagens;

Se você perceber alguma dessas alterações, responda a isso rapidamente. De preferência em uma conversa individual, onde você tenta encontrar as causas.

E se você gostou do nosso artigo de hoje sobre como realizar a gestão de pessoas voltada para um team remoto, então, continue em nosso site e confira muito mais!

Conclusão:

Mesmo em uma empresa que trabalha em Home Office, a organização e a interação entre colegas é imprescindível.