Brainstorming: 14 Dicas Para Obter o Sucesso Nisso

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Nos momentos em que você precisa de boas ideias, pode organizar um brainstorming criativo. Mas sejamos honestos. É sempre divertido trocar ideias, criar ideias e fazer planos. Infelizmente, vemos com muita frequência que esses novos planos e o entusiasmo por eles estão perdidos.

Por que? Os planos posteriores não eram realistas o suficiente? Porque perdemos um pouco no processo criativo? Nós terminamos sem um bom resumo e acordos concretos? O processo foi um pouco desestruturado?

Qualquer que seja o motivo, aparentemente existe uma diferença entre um brainstorming e um brainstorming eficaz. Abaixo, em nosso artigo de hoje, estão algumas etapas e dicas para obter um brainstorming eficaz. Confira!

O Que é Brainstorming?

Durante um brainstorming, os participantes tentam encontrar soluções para os problemas, coletando ideias. Um brainstorming também pode ser realizado por um indivíduo, mas a interação entre pessoas diferentes geralmente leva a novas ideias que, de outra forma, não teriam surgido.

Assim sendo, o brainstorming é amplamente utilizado nos grupos de projetos. Eles contribuem para encontrar soluções criativas e ajudam a garantir que todos os membros do grupo do projeto se sintam envolvidos em um projeto.

Entretendo, vale destacar que uma sessão de brainstorming geralmente tem um moderador, que é responsável por:

• Introduzir o assunto / problema;
• Determinar regras de brainstorming e monitorar conformidade;
• Convidar os participantes a compartilhar ideias;
• Coletar e organizar ideias;
• Convidar os participantes a explorar as ideias uns dos outros;
• Monitorar o tempo e o resultado.

Deste modo, o ponto de partida de um brainstorming bem-sucedido é que todas as ideias podem ser colocadas em cima da mesa.

A quantidade é pelo menos tão importante quanto a qualidade. Ideias que podem não parecer realistas à primeira vista também podem contribuir para o brainstorming. Isso ocorre, pois, as ideias incomuns podem fornecer novas ideias.

Os Pilares do Brainstorming

A história nos diz que, o processo de brainstorming foi criado quando Alex Osborn buscou novos métodos e ideias para aumentar o nível criativo de suas equipes.

Assim sendo, ele consultou os cientistas e artistas mais criativos de seu tempo. Ele estudou filósofos e métodos de consulta de outras culturas e épocas.

E ele analisou os redatores mais brilhantes de sua mesa. Deste modo, a pesquisa de Osborn levou a duas ideias cruciais sobre o processo criativo:

• Para ter uma boa ideia, pense em algumas;
• Quanto mais ideias, melhor;

E a melhor maneira de gerar mais ideias? Adie temporariamente seu julgamento. Portanto, por um período de tempo, concentre-se apenas na criação de novas ideias, não em julgá-las.

Neste sentido, há quatro regras para o brainstorming (fase de geração de ideias). Assim sendo, Osborn estendeu suas regras para a fase de geração de ideias para 4 regras:

• Adie seu julgamento. Não critique. Não apenas nas ideias dos outros, mas também nas suas próprias ideias. Todas as ideias são aceitas e anotadas;
• Esforce-se pela quantidade e variedade. Então, pense no maior número possível de ideias. Isso aumenta a chance de uma ideia de topo. Para isso, não desista rápido demais;
• Roda livre. Ideias selvagens são permitidas e sinta-se livre para pular de um ramo para outro. É um pouco caótico? Tudo bem;
• Não fique preso em sua própria cabeça. Aproveite as ideias de outras pessoas para elaborar novas ideias;

Mas, podemos destacar que a regra principal durante a fase de geração da ideia é “adiamento do julgamento”.

14 Dicas Para um Brainstorm Eficaz

Agora que você já sabe o que é o brainstorming, então, pode surgir a questão: Como você se prepara para um brainstorming? Para isso, analise o tópico do brainstorming e traduza o briefing em uma pergunta simples por sessão de brainstorming.

E o seguinte se aplica: Quanto mais simples a pergunta, mais fáceis serão as suas ideias criativas. Neste sentido, a seguir, temos 14 dicas para lhe ajudar a elaborar um processo de brainstorming eficaz. Confira a seguir!

1.    Formule Uma Meta Concreta

Você costuma ouvir: Definir limites limita a criatividade. Nada poderia estar mais longe da verdade. Afinal, o cérebro humano prospera com um problema claramente delineado e hiper-concreto.

Portanto, para isso, primeiro determine o objetivo da sessão de brainstorming. Tente descrever esse objetivo o mais claramente possível.

Existem certas condições (orçamento, planejamento) associadas à meta? Em seguida, escreva essas pré-condições sob a meta. Verifique se todos assinam a meta.

2.    Atenha-se Ao Seu Ponto de Vista

Não é porque você se senta em volta da mesa com 6 pessoas que precisa fazer um brainstorming o tempo todo. Não, você tem ideias cada vez mais diversas se ocasionalmente dividir um grupo maior em grupos de um ou dois indivíduos.

Dessa forma, você combina o brainstorming em grupo rápido e dinâmico com o brainstorming individual e mais atencioso.

Isso parece ideal, pois assim, todo mundo estará olhando na mesma direção. Mas em um brainstorming que limita o fluxo criativo. Portanto, dê a todos a tarefa de apoiar sua ideia pelo maior tempo possível.

3.    Prepare Sua Sessão

Uma boa preparação é essencial para o sucesso da sua sessão. Portanto, certifique-se de ir a um espaço inspirador, onde você não será incomodado por outras pessoas que não estão envolvidas com o processo de brainstorming.

Além disso, certifique-se de ter muitos marcadores, folhas grandes de papel, notas adesivas, cartões, fita ou tachinhas para coletar e apresentar todas as ideias.

Vale destacar também, que é importante fornecer alguns itens estimulantes, como objetos, livros, revistas, fotos, cartões especiais de brainstorming. Todos esses materiais podem ajudá-lo a ter novas ideias.

Por fim, no seu convite para o debate de ideias, você descreve claramente o assunto e inclui artigos, links ou outro material. Por exemplo, o brainstorming sobre um novo tema para a próxima festa da empresa? Depois, tire fotos do ano passado ou exemplos inspiradores de outras empresas.

4.    Contrate Um Motivador Externo

Ele sabe quais botões pressionar para obter mais, concentra-se nas melhores ideias e interrompe as discussões que não são relevantes. Bônus: A chance de uma disputa interna por visibilidade é menor com um motivador externo de brainstorming.

5.    Reúna Um Grupo Diversificado

Os resultados mais surpreendentes que você obtém de uma sessão de brainstorming ocorrem quando você reúne pessoas diferentes.

Por exemplo, você tem a opção de envolver várias pessoas na sua sessão de brainstorming? Se sim, então, faça isso. Tente limitar-se a um máximo de 8 a 10 pessoas, caso contrário, será muito confuso.

Mas, se o seu grupo for realmente muito maior, divida os participantes em grupos menores, para que você crie uma competição mais interessante.

6.    Mude Seu Ambiente

Faça uma reunião na praia ou em um parque. Ou ainda, faça-o durante o happy hour da sexta-feira à tarde. Assim sendo, vestindo a reunião de maneira inesperada, você garante uma entrada diferente de ideias.

7.    Inicie a Reunião Em Silêncio

Cansado de toda aquela conversa durante as reuniões? Então faça um brainstorming em silêncio. Carta aos participantes, pendure uma folha de flipchart na parede, dê a todos um pacote de post-its e depois … silêncio.

Os participantes escrevem suas ideias no post e colam em um quadro claramente visível para os outros participantes. Para que todos possam pegar carona na ideia de todos.

Mas, o importante aqui é fazer isso em completo silêncio. Você pode colar quantas folhas quiser e também pode contribuir para uma ideia existente de outra. Como não há críticas diretas à sua ideia, até as pessoas mais tímidas se soltam neste tipo de brainstorming.

8.    Durma Bem Antes de Uma Nova Seção de Brainstorming

Pesquisadores alemães confirmaram: Dormir é uma estratégia particularmente eficaz para gerar ataques inesperados de ideias maravilhosas.

Portanto espalhe sua sessão de brainstorming por dois dias, sempre no início da manhã. Por exemplo, uma hora na segunda-feira e uma hora na terça-feira. Enquanto isso, peça aos participantes que apresentem cinco novas ideias.

Assim sendo, você notará o seguinte: As ideias que surgem após uma noite de sono têm mais probabilidade de funcionar.

9.    Informe Seus Participantes

Abra a reunião de brainstorming com uma rodada de compartilhamento de informações. Para isso, reúna seu pessoal e informe-os sobre o seguinte:

• O objetivo: Responder a perguntas, se necessário;
• As regras do jogo: Primeiro gere, depois avalie e selecione;
• A hora: Definir um determinado limite de tempo não é apenas agradável para o seu planejamento, mas também garante que as pessoas continuem se concentrando na meta e não se atolem em detalhes que ainda não são relevantes;
• A atmosfera: Você não deve queimar as ideias um do outro imediatamente. As melhores coisas podem vir de ideias malucas. Uma sessão de brainstorming não é o lugar para negatividade ou pessimismo, mas para positividade e realismo;
• As regras: Todas as contribuições são bem-vindas, possivelmente alguns intervalos curtos e certamente nenhum telefone;

10. Gerar Ideias

Você provavelmente reconhece isso. Você está em um brainstorming e tem uma ideia. Mas alguém está falando, então você tem que esperar … e esperar. No final, você abandona sua ideia ou, pior ainda, esquece.

Esse fenômeno, o simples fato de que muitas vezes você precisa esperar para colocar suas ideias em cima da mesa, é o maior freio para mais e melhores ideias durante um brainstorming em grupo. Solução: Os inevitáveis ​​post-its.

Assim sendo, se você tem uma ideia, então, em seguida, anote-a imediatamente em um post-it. E, após isso, imediatamente comece a pensar em novas ideias.

Dessa forma, você nunca precisará esperar para apresentar sua ideia. Uma vantagem adicional: Tipos menos assertivos são discutidos com mais facilidade.

Por fim, defina o cronômetro e comece a gerar ideias. Primeiro faça isso sozinho, depois haverá espaço para sugestões de outras pessoas. Seja inspirado pelos materiais e concentre-se principalmente na produção.

Não importa que a qualidade ainda não seja ótima, essa fase é realmente sobre produzir o máximo de ideias possível para o seu brainstorming.

11. Avalie as Ideias

Divida a fase de seleção em duas rodadas. Na primeira rodada, os participantes votam individualmente em suas melhores ideias.

Em uma segunda rodada de seleção, você pede aos participantes que procurem ideias originais, novas, ambiciosas e empolgantes! Estas são as ideias com um fator X.

Isso é importante, pois, as pessoas tendem a optar pela certeza em uma primeira seleção espontânea. E, além disso, é importante porque novas ideias geralmente levam tempo para serem concluídas.

Portanto, depois que o tempo acabar, é hora de avaliar as ideias. A maneira mais conveniente de fazer isso é pendurar todas as ideias na parede e examiná-las uma a uma.

Primeiro remova as ideias duplicadas e depois vote nas opções restantes. As ideias votadas pela maioria também podem ser deixadas de lado.

12. Selecione as Melhores Opções

Agora você tem as melhores opções. Discuta por ideia se existem possibilidades de torná-las ainda melhores, mais fortes ou mais divertidas. Você tem uma alternativa ligeiramente diferente? Tome nota disso. Deixe essas ideias penduradas em um lado da parede.

13. Faça Outra Sessão Curta.

Avaliar e selecionar as ideias geralmente fornece uma nova inspiração. Portanto, realize novamente uma sessão curta da mesma maneira. Você pode começar a gerar novamente e continuar avaliando e selecionando.

14. Resuma os Resultados

Depois de selecionar as melhores ideias da sessão de brainstorming, é útil resumir a sessão. Volte ao objetivo e resuma o que a equipe alcançou.

Neste sentido, é necessário realizar ações de acompanhamento? Em seguida, divida imediatamente essas tarefas e anexe um cronograma a elas. Elabore essas informações por escrito e transmita-as aos seus colegas brainstorming. Para isso, você deve fazer:

• Realmente reserve um tempo para uma sessão de brainstorming: Você obtém os melhores resultados se realmente consegue se concentrar completamente em seu objetivo;
• Organize também um brainstorming criativo com orientação profissional: Você pode usar as dicas que você chega lá em suas próprias sessões;
• Também pergunte às pessoas que não têm nada a ver com o assunto: Eles geralmente têm uma nova visão do assunto;
• Sinta-se livre para desenvolver as ideias dos outros: O melhor resultado geralmente é um esforço de equipe;

E se você gostou do nosso artigo de hoje, sobre as dicas de sucesso para um brainstorming eficaz, então, continue em nosso site e confira muito mais.

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