Aumentar a Produtividade: 14 Dicas Eficazes e Essenciais

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Quando você está trabalhando, naturalmente deseja aumentar a produtividade. Mas isso às vezes é mais difícil do que você pensa.

Neste sentido, a baixa produtividade pode levar ao tédio, excesso de trabalho, mal-estar e possivelmente até demissão. Para evitar ou corrigir isso, neste artigo, damos 14 dicas para você aumentar sua produtividade no trabalho. Confira!

Aumentar a Produtividade: 14 Dicas Para Ser Mais Produtivo no Trabalho!

1.    Seja Mais Produtivo, Movendo-se Mais

Suba as escadas, faça uma caminhada durante o intervalo, vá de bicicleta se puder! O importante é se mexer para aumentar a produtividade! Seu corpo e mente serão beneficiados com isso! Você ganha mais energia e pode lidar com tudo melhor.

2.    Beba Água Suficiente

A água potável tem mais influência na sua produtividade do que você imagina. A água reduz a desidratação e expande a substância cinzenta do seu cérebro.

Neste sentido, a substância cinzenta tem a função de processar informações, portanto, essa é uma substância importante quando você está no trabalho. Assim sendo, pesquisas mostram que a água potável aumenta a produtividade em até 14%.

Então, quanta água você deve beber para aumentar a produtividade? É recomendável que os homens bebam 13 copos de água e que as mulheres bebam 9 copos todos os dias.

3.    Aumente Sua Produtividade Definindo Metas

Onde você quer estar dentro de 6 meses, dentro de 12 meses? Assim sendo, faça uma programação semanal no início da semana e veja se essas coisas contribuem para alcançar esse objetivo. Avalie na sexta-feira se você alcançou seus objetivos.

4.    Faça Uma Programação Diária com Prioridades

Comece primeiro pela tarefa mais difícil. Se você não fizer isso, estará ocupado com tudo e, no final do dia, sentirá que não fez nada. Os objetivos são o seu guia e determinam o que você faz e o que não faz.

5.    Faça Pausas Ativas

Quando você trabalha no computador o dia todo, é importante que você se levante da cadeira ocasionalmente e, por exemplo, vá tomar um café ou fazer uma caminhada curta. Deste modo, ao se mover em suas pausas, você produz endorfinas, o que o torna mais envolvido e alerta.

6.    Gerencie a Sua Atenção em Vez de Gerenciar Seu Tempo

Você não pode gerenciar o tempo, mas pode gerenciar a sua atenção. É por isso que gerenciamento de atenção é fundamental para aumentar a produtividade. Portanto, descubra por si mesmo quando sua atenção é melhor, em outras palavras: Encontre seu pico de foco.

7.    Reserve Um Tempo Para o Elefante do Dia

Reserve um tempo para o elefante do dia e faça isso em silêncio. Seu elefante é sua grande tarefa que definitivamente deve ser concluída, mas que você sabe que será muito difícil ou chato.

Muitas vezes nos distraímos com outras coisas, como e-mails chegando, mensagens no Facebook, alguém vindo para perguntar alguma coisa, e vamos postergando estas tarefas chatas. Assim sendo, reserve um tempo só para elas em sua agenda!

8.    Faça Uma Boa Programação

Uma boa organização garante que você trabalhe com muito mais eficiência. Assim sendo, no final do dia útil, tente planejar o dia seguinte.

Dessa forma, você sabe exatamente quais tarefas você precisa concluir. Ao fazer a programação de final do dia para o dia seguinte, você pode começar a trabalhar produtivamente no dia seguinte.

Além disso, você também volta para casa com tranquilidade, porque sabe exatamente o que fazer no dia seguinte.

9.    Técnica Pomodoro

Essa Técnica do Pomodoro é recomendada para trabalhos maiores, onde também é necessário aumentar a produtividade. Para isso, você define um alarme de 25 minutos e trabalha concentrado.

Sempre faça uma pequena pausa após 25 minutos. Se você fez 4 rodadas de pausas, então, faça uma pausa mais longa.

10. Verifique Seus E-mails Duas Vezes por Dia em Horários Fixos.

O momento ideal seria um pouco antes do seu horário de almoço e antes do seu dia de trabalho terminar, porque sua atenção é menos alta nestes momentos.

Neste sentido, vale destacar que os e-mails recebidos são um dos fatores mais perturbadores no trabalho. Portanto, é por isso que é aconselhável abrir seu e-mail em horários definidos durante o dia para aumentar a produtividade.

11. Notifique Sua Equipe Sobre Objetivos

Para melhorar a produtividade da sua equipe, é importante que você informe sua equipe sobre seus objetivos. Deste modo, se você faz com que seus objetivos sejam conhecidos por outras pessoas, você tem uma força para realmente alcançá-los.

Esse bastão atrás da porta garante que você trabalhe de forma mais produtiva e, assim, alcance seus objetivos.

12. Bom é Bom o Suficiente

O perfeccionismo pode matá-lo. No que diz respeito ao perfeccionismo, a regra 80/20 também é aplicável. Essa regra mostra que com 20% do seu trabalho, você pode alcançar 80% do resultado.

Assim sendo, para chegar a 100%, vá para os detalhes e perfeição dos últimos 20%. Em muitos casos, atingir 80% é mais que suficiente. E isso resulta em uma maneira muito mais eficaz de trabalhar para aumentar a produtividade.

Mas, como você aplica a regra 80-20 no seu trabalho? Para isso, observe atentamente as tarefas que são mais importantes. Quais produzem mais no final?

Concentre-se nisso, pense em sua produtividade e melhore seu método de trabalho sempre que necessário. Por exemplo, acompanhe quanto tempo você perdeu com determinadas tarefas e se pode reduzi-las.

13. Revise Seus Processos Mensalmente Para Obter Mais Produtividade.

Somos criaturas de hábitos e às vezes fazemos coisas “porque estamos acostumados a fazê-las”. Assim sendo, questionar seus hábitos pode ser muito positivo para aumentar a produtividade. O que você pode automatizar? O que pode ser mais rápido e fácil?

14. Encontre o Trabalho Que Mais lhe Agrada

Certifique-se de obter energia do seu trabalho, para ser muito mais produtivo. O segredo? Uma correspondência entre seus valores e os valores da sua empresa.

Uma correspondência entre o que você pode fazer e o que deseja fazer. Assim sendo, escolha um trabalho que se adapte à sua personalidade, que lhe dê satisfação, felicidade e realização. Então você pode mover montanhas.

E se você gostou do nosso artigo de hoje sobre como aumentar a produtividade, então, continue em nosso site e confira muito mais! 😉